Die Mitgliederabrechnung hilft dir dabei, monatliche Mitgliedsbeiträge zu verwalten. Du erreichst sie über das linke Hauptmenü unter Mitgliederabrechnung (unterhalb von Vermittlungen).
Dort siehst du für einen bestimmten Monat eine Übersicht aller Mitglieder mit ihren fälligen Beiträgen sowie die Gesamtsumme. Über das Eingabefeld oben kannst du das gewünschte Jahr auswählen.
Voraussetzungen
Damit ein Mitglied in der Abrechnung erscheint, müssen im Personenprofil unter dem Reiter Mitglied folgende Angaben hinterlegt sein:
- Mitgliedsbeitrag (Betrag in Euro)
- Abrechnungsmonat (in welchem Monat der Beitrag fällig ist)
- Für den SEPA-Lastschrifteinzug zusätzlich: Bankverbindung mit SEPA-Mandat im Reiter Bankverbindung
CSV-Export
Mit CSV-Datei erstellen exportierst du die Abrechnung des ausgewählten Monats als tabellarische CSV-Datei. Diese eignet sich für die Weiterverarbeitung in Excel oder LibreOffice, etwa zur Buchführung oder zur manuellen Überprüfung.
SEPA-Sammler erstellen
Mit SEPA-Sammler erstellen erzeugst du eine XML-Datei im SEPA-Lastschriftformat, die du direkt bei deiner Bank einreichen kannst, um alle fälligen Beiträge auf einmal einzuziehen. Im Dialog musst du folgende Angaben machen:
- Vereinsname — der Name des Vereins als Gläubiger
- IBAN und BIC — Bankverbindung des Vereins
- Gläubiger-ID — die SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer deines Vereins (zu beantragen bei der Deutschen Bundesbank)
- Ausführungsdatum — Datum, an dem die Einzüge ausgeführt werden sollen
In den SEPA-Sammler werden nur Mitglieder aufgenommen, bei denen eine gültige Bankverbindung mit aktiviertem SEPA-Mandat hinterlegt ist. Trage die Bankverbindungen der Mitglieder dafür vorab im Personenprofil unter dem Reiter Bankverbindung ein.