Wenn dein Verein für den Versand von Newslettern Mailchimp nutzt, kann petoffice die Abonnentenliste automatisch synchronisieren. Alle Personen in petoffice, bei denen die Newsletter-Einwilligung gesetzt ist, werden dabei in eine Mailchimp-Liste übertragen.
Die Einstellungen findest du als Administrator unter Einstellungen → Mailchimp.
Einrichtung
Du benötigst drei Angaben aus deinem Mailchimp-Konto:
API Key — den API-Schlüssel deines Mailchimp-Kontos. Du findest ihn in Mailchimp unter Account → Extras → API keys.
Server-Prefix — das Rechenzentrum, auf dem dein Mailchimp-Konto liegt. Der Prefix steht am Ende der URL, wenn du in Mailchimp eingeloggt bist, zum Beispiel us21.
List ID — die ID der Mailchimp-Audience (Liste), in die Abonnenten synchronisiert werden sollen. Du findest sie in Mailchimp unter Audience → Manage Audience → Settings → Audience name and defaults.
Trage alle drei Werte ein und speichere. petoffice synchronisiert ab sofort die Newsletter-Einwilligungen mit Mailchimp.
Newsletter-Einwilligung in petoffice
Ob eine Person den Newsletter erhalten möchte, wird im Personenprofil unter dem Reiter Stammdaten gespeichert. Die Einwilligung kann auf drei Wegen in petoffice landen:
- Manuell im Personenprofil gesetzt
- Über das Online-Bewerbungsformular (wenn die entsprechende Frage dort aktiviert ist)
- Über den digitalen Schutzvertrag (wenn die Newsletter-Frage aktiviert ist)
Alle Personen mit aktiver Einwilligung werden in die konfigurierte Mailchimp-Audience synchronisiert. Wer die Einwilligung widerruft, wird entsprechend aus der Liste entfernt.
Über den Datenexport kannst du außerdem alle Newsletter-Abonnenten als CSV-Datei exportieren — nützlich, wenn du die Daten in eine andere Newsletter-Software importieren möchtest. Die Exportart heißt Newsletter-Abonnenten und ist unter Einstellungen → Datenexport verfügbar.