Eigene Listen helfen dir, die Stammdatenbank an die Arbeitsweise deines Vereins anzupassen. Du kannst damit Tiere, Personen oder Vermittlungen nach eigenen Kriterien zusammenstellen und genau die Spalten anzeigen, die du für deine Aufgabe brauchst.
Ein Beispiel ist eine Liste mit Tieren, die von ihren neuen Haltern noch nicht bei TASSO angemeldet wurden. Ein anderes Beispiel ist eine persönliche Arbeitsliste mit Bewerbungen, die du selbst weiter prüfen möchtest.
Eigene Listen werden dort angezeigt, wo ihre Daten hingehören: unter Tiere, Personen oder Vermittlung. petoffice unterscheidet zwischen Standardlisten, Listen für den ganzen Verein und persönlichen Listen.
- Standardlisten sind alle Listen, die bei petoffice im Auslieferungszustand dabei sind
- Vereinslisten sind für alle Benutzer sichtbar, die Zugriff auf den jeweiligen Bereich haben
- Meine eigenen Listen sind nur für dich sichtbar
Alle Listen bleiben automatisch aktuell. Wenn du zum Beispiel im Tierprofil eine Angabe änderst, wird diese Änderung auch in den passenden Listen sichtbar.
Eine Liste aus der Listenansicht speichern
Der einfachste Weg zu einer eigenen Liste führt über eine bestehende Liste.
- Öffne eine passende Liste, zum Beispiel Tiere → Alle oder Personen → Mitglieder.
- Stelle die Liste so ein, wie du sie brauchst. Du kannst zusätzliche Filter setzen und über „Spalten" die sichtbaren Felder anpassen.
- Klicke auf „Liste speichern".
- Gib der Liste einen Namen.
- Wähle die Sichtbarkeit: „Nur ich" oder „Jeder im Verein".
- Speichere die Liste.
Wenn du eine bereits gespeicherte Liste verändert hast, kann petoffice sie auch aktualisieren. Alternativ speicherst du die aktuelle Ansicht als neue Liste.
Erweiterter Editor
Für umfangreichere Änderungen gibt es weiterhin den erweiterten Editor unter Einstellungen → Eigene Listen. Dort legst du den Namen, den Datenbereich, Sortierungen, Bedingungen, angezeigte Felder und Schnellfilter gezielt fest.
Beim Datenbereich entscheidest du, ob die Liste Tiere, Personen oder aktive Vermittlungen auswertet. Davon hängt ab, welche Felder, Bedingungen und Sortierungen zur Verfügung stehen.
Bedingungen und Filtergruppen
Eine eigene Liste besteht aus Bedingungen. Eine Bedingung sagt zum Beispiel: „Tierart ist Hund" oder „Ort enthält München".
Du kannst Bedingungen miteinander kombinieren. In einer UND-Gruppe müssen alle Bedingungen erfüllt sein. In einer ODER-Gruppe genügt eine der Bedingungen. So lassen sich auch komplexere Auswertungen bauen, ohne Daten doppelt pflegen zu müssen.
Listen können auch Beziehungen zwischen Datensätzen berücksichtigen. In der Pflegestellenliste kannst du zum Beispiel zusätzlich nach „Hat Pflegetiere" filtern. Alternativ kannst du den Filter „Anzahl Pflegetiere beim Halter" mit „ab 1" verwenden. So siehst du nur Personen, die als Pflegestelle gekennzeichnet sind und aktuell mindestens ein Pflegetier bei sich haben.
Spalten und Mobilansicht
Unter „Spalten" bestimmst du, welche Informationen in der Liste sichtbar sind. Zusätzlich kannst du pro Spalte festlegen, ob sie auch auf Mobilgeräten angezeigt wird. Das ist wichtig, weil auf kleinen Bildschirmen nicht beliebig viele Spalten sinnvoll nebeneinander passen.
Für das Pflegestellenbeispiel kannst du die Spalte „Anzahl Pflegetiere beim Halter" hinzufügen. Dann siehst du direkt in der Liste, wie viele Pflegetiere aktuell bei einer Person hinterlegt sind.
Eigene Listen exportieren
Wenn deine Rolle die Berechtigung „Eigene Listen exportieren" hat, kannst du die Daten aus einer Liste als CSV-Datei exportieren. Dabei wird die Liste so exportiert, wie sie in petoffice konfiguriert ist. Während der Export erstellt wird, zeigt petoffice den Fortschritt an.
Häufige Fragen
| Bestimmte Spalten in meiner Liste sind leer, obwohl dafür Daten eingetragen sind. Warum? |
|---|
| Das hängt unter Umständen an deinen Berechtigungen. Bitte kläre mit einem Administrator deines Vereins, ob du die entsprechenden Leseberechtigungen für die Daten hast. |
| Kann ich eine Liste nur für mich speichern? |
|---|
| Ja. Wähle beim Speichern die Sichtbarkeit „Nur ich". Dann erscheint die Liste unter „Meine eigenen Listen" und ist für andere Benutzer nicht sichtbar. |