Wenn du im Vermittlungsprozess eine Rechnung über die Schutzgebühr erstellst, vergibt petoffice automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer. Unter Einstellungen → Rechnungen legst du fest, wie diese Nummern aussehen sollen.
Einstellungen
Steuersatz für Rechnungen — der Mehrwertsteuersatz in Prozent, der auf Rechnungen ausgewiesen wird. Einzutragen ist nur die Zahl, ohne %-Zeichen. Da Tierschutzvereine in der Regel als gemeinnützig anerkannt sind, gilt häufig der ermäßigte Steuersatz von 7 %. Bitte prüfe dies im Zweifelsfall mit deinem Steuerberater.
Nächste Rechnungsnummer — die Nummer, die der nächsten erstellten Rechnung zugewiesen wird. Du kannst hier auch eine höhere Zahl eintragen, wenn du mit einem bestimmten Nummernkreis starten oder an einen bestehenden Nummernkreis anknüpfen möchtest.
Anzahl Stellen der Rechnungsnummern — gibt an, wie viele Ziffern eine Rechnungsnummer hat. Ist die eigentliche Nummer kürzer, wird sie mit führenden Nullen aufgefüllt. Bei einer Stellenanzahl von 8 und Rechnungsnummer 1 lautet die angezeigte Nummer also 00000001.
Prefix für Rechnungsnummern — ein optionaler Text, der vor der eigentlichen Nummer erscheint, zum Beispiel RE- oder das aktuelle Jahr.
Suffix für Rechnungsnummern — ein optionaler Text, der nach der Nummer angehängt wird.
Im Bereich Beispiel wird dir die resultierende Rechnungsnummer direkt in der Vorschau angezeigt, sodass du das gewünschte Format einfach überprüfen kannst.
Rechnungen im Vermittlungsprozess
Rechnungen werden im Schritt Vertrag des Vermittlungsprozesses erstellt. Dort kannst du aus einer Dokumentenvorlage eine Rechnung über die Schutzgebühr erzeugen. Die Vorlage muss dafür vorab unter Einstellungen → Dokumentenvorlagen angelegt werden. Mehr dazu findest du im Artikel Dokumente erstellen.
Alle erstellten Vermittlungsrechnungen lassen sich außerdem als CSV-Datei exportieren — nützlich für die Buchhaltung. Den Export findest du unter Einstellungen → Datenexport als Exportart Vermittlungsrechnungen.