petoffice stellt zwei Online-Formulare bereit, über die sich Interessenten direkt bewerben können: das Bewerbungsformular für Adoptionsinteressenten und das Pflegestellenbewerbungsformular für potenzielle Pflegestellen. Beide Formulare lassen sich als Administrator unter Einstellungen → Bewerbungsformular bzw. Einstellungen → Pflegestellenbewerbung anpassen.
Aufbau der Formulare
Das Bewerbungsformular ist in vier feste Schritte unterteilt, die der Interessent nacheinander ausfüllt:
- Persönliche Daten
- Lebensumgebung
- Die neue Familie
- Organisatorisches
Die persönlichen Daten in Schritt 1 sind für die Datenhaltung in petoffice notwendig und können nur eingeschränkt geändert werden — du kannst aber eigene Felder ergänzen. Alle anderen Schritte kannst du frei nach den Bedürfnissen deines Vereins anpassen. Jeder Schritt kann beliebig viele Fragen enthalten; neben Freitext-Feldern stehen Auswahl-Felder, Checkboxen und Pflichtfelder zur Verfügung.
Das Pflegestellenbewerbungsformular hat denselben Aufbau und lässt sich genauso anpassen. Da sich die Fragen je nach Tierart unterscheiden können, gibt es für jede Tierart einen eigenen Link, sodass jeder Bewerber automatisch den passenden Fragebogen sieht.
Tabs in den Einstellungen
Links
Hier findest du alle Links, die du auf deiner Homepage, in Social Media oder auf Flyern teilen kannst. Für das Bewerbungsformular gibt es jeweils einen Link pro Tierart. Den Link für ein bestimmtes einzelnes Tier findest du nicht hier, sondern direkt im jeweiligen Tierprofil im Bereich Anzeigen in der rechten Seitenleiste.
Formularfelder
Hier passt du die Fragen in den einzelnen Schritten an. Du kannst Fragen hinzufügen, entfernen und umformulieren sowie einzelne Felder als Pflichtfeld markieren. Am besten orientierst du dich zunächst an den bereits vorhandenen Fragen, um das Format und die Anordnung zu verstehen, bevor du eigene Fragen hinzufügst.
Nachrichten nach Absenden
Hier legst du den Text fest, der dem Interessenten nach dem Absenden des Formulars angezeigt wird. Du kannst zum Beispiel auf die nächsten Schritte im Bewerbungsverfahren hinweisen.
Benachrichtigungen bei neuen Bewerbungen
Damit dein Verein sofort über neue Bewerbungen informiert wird, kannst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen einrichten.
Bearbeitung eingehender Bewerbungen
Wie du eingehende Bewerbungen in petoffice prüfst, annimmst oder ablehnst, ist im Artikel Anzeigen & Bewerbungen beschrieben.