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Nach der ersten Anmeldung

Direkt nach der ersten Anmeldung solltest du sicherheitshalber dein Passwort ändern. Hierbei gilt, was auch bei allen anderen Passwörtern gilt: Verwende eine langes, zufälliges Passwort, was du nirgendwo sonst verwendest. Passwörter in petoffice müssen mindestens 8 Zeichen lang sein.

Nach der Anmeldung kannst du mit einem Klick auf das Benutzer-Symbol unten links in der grünen Leiste in dein Benutzerkonto wechseln und dein Passwort dort mit dem Button "Passwort ändern" abändern.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Für die Anmeldung wird auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützt. Hierbei wird zusätzlich zum Password bei jeder Anmeldung ein Einmal-Code generiert, der zusätzlich zum Passwort eingegeben werden muss. Dies macht die Anmeldung wesentlich sicherer. Zur Einrichtung wird vom Smartphone mit einer geeigneten App (einem sogenannten TOTP Generator, etwa Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, FreeOTP, etc.) ein QR-Code gescannt. Danach generiert die App beim Öffnen automatisch 6-stellige Zahlenkombinationen, die nur für einen kurzen Zeitraum gültig sind. Bei der Anmeldung frägt petoffice zusätzlich zum Passwort eine dieser 6-stelligen Zahlenkombinationen ab, um die Anmeldung zu ermöglichen.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöht die Sicherheit der Benutzerkonten und damit der in petoffice hinterlegten Daten enorm. Vereine sollten diese nach Möglichkeit, zur Bedingung ihrer Mitglieder für die Nutzung von petoffice machen.

Login ohne Passwort (Passkeys)

Sofern du ein unterstütztes Gerät verwendest, kannst du dich mit petoffice seit dem 13.01.2023 auch ohne Benutzername oder Passwort einloggen. Hierzu wird ein sicheres Schlüsselpaar auf deinem Gerät generiert und sicher gespeichert. Nur mit diesem Schlüsselpaar ist es möglich, sich in petoffice einzuloggen.

Sofern diese Funktion auf deinem Gerät zur Verfügung steht, taucht beim ersten Login in petoffice eine entsprechende Meldung auf, die dich durch die Einrichtung führt. Du kannst aber auch zu jedem anderen Zeitpunkt in deinem Profil ein neues Gerät einrichten oder entfernen.

Unterstützt werden derzeit Apple Geräte mit iOS 16 (iPhone & iPad) und Macs mit macOS Ventura oder neuer. Sofern du iCloud und die iCloud Keychain verwendest, wird dein Passkey für petoffice automatisch mit all deinen Geräten synchronisiert, sodass du dich überall einloggen kannst, indem du beim Login auf "Login ohne Passwort" klickst.