Aufbau

petoffice wird als so genannte Software as a Service (SaaS) bereitgestellt. Das bedeutet, die Daten deines Vereins liegen auf einem der petoffice-Server im Internet. Das hat den Vorteil, dass du die Daten von deinem Verein überall auf der Welt erreichen und bearbeiten kannst. Das Programm selbst kannst du über deinen Browser aufrufen oder als App auf deinem Smartphone installieren. Hierzu ist ein halbwegs aktueller Browser nötig. Weitere Informationen hierzu findest du im Bereich Systemanforderungen.

Nach der Registrierung deines Vereins bei petoffice bekommst du deine Zugangsdaten per E-Mail zugeschickt. Um mit anderen Vereinsmitgliedern gemeinsam zu arbeiten, kannst du in den Einstellungen weitere Zugänge anlegen. Damit können sich beliebig viele andere Vereinsmitglieder einloggen und gemeinsam mit dir arbeiten.

Jeder Benutzer hat einen eigenen Zugang bestehend aus E-Mail-Adresse und Passwort. Bitte teilt euch diese Zugangsdaten nicht. Nach der Registrierung des Vereins, bekommt die sich registrierende Person einen Zugang angelegt und kann damit für alle anderen Vereinsmitglieder Zugänge anlegen. Du kannst beliebig viele Benutzerzugänge anlegen, um so jedem Mitglied Zugriff auf den Verein in petoffice zu ermöglichen.

Sicherheit der Zugänge

Bitte beachte hierbei aber eins: Jeder Verein speichert sensible Daten über seine Adoptanten, Mitglieder etc. Bitte stelle sicher, dass nur autorisierte Mitglieder deines Vereins Zugriff auf diese Daten haben. Auch erhöht sich mit jedem Mitglied, das Zugriff auf die Daten eures Vereins hat, das Risiko des Missbrauchs jener Daten. Werden die Geräte eines der Vereinsmitglieder kompromittiert, so hat ein Angreifer unter Umständen Zugriff auf die in petoffice abgelegten Daten. Daher sollten nur so viele Mitglieder, wie unbedingt nötig, Zugriff auf eure Vereinsdatenbank haben. Zusätzlich können die Berechtigungen pro Benutzerzugang geregelt werden. Wenn Mitglieder bspw. keine Möglichkeit haben sollten, Daten zu löschen, kann der Benutzerzugang entsprechend eingestellt werden.