Vor- und Nachkontrolle

Neben der Möglichkeit zur Erstellung von Vor- und Nachkontrollformularen auf Papier bietet petoffice deinem Verein die Möglichkeit zur komplett digitalen Durchführung der Vor- und Nachkontrolle. Hierfür wird für eine Person oder Vermittlung ein Link erstellt, den du dem Kontrolleur etwa per E-Mail zukommen lassen kannst. Dieser enthält alle Fragen, die du auch auf Papier hast und kann direkt auf dem Smartphone oder Tablet ausgefüllt werden. Wenn der Kontrolleur den ausgefüllten Fragebogen abschickt, wird eine Benachrichtigung an das zuständige Vereinsmitglied verschickt und die Ergebnisse des Fragebogens sind direkt in petoffice verfügbar.

Die Zuordnung zur Person bzw. Vermittlung erfolgt über den bereitgestellten Link automatisch durch petoffice.

Digitale Vorkontrolle

In petoffice gibt es pro Person nur eine Vorkontrolle. Adoptiert also dieselbe Person ein zweites Tier, so ist die Vorkontrolle bereits abgeschlossen. Den Link zum VK-Bogen findest du an zwei Stellen: Im Personenprofil im Kasten "Vorkontrolle" und in jeder Vermittlung im Bereich Vorkontrolle, allerdings nur, wenn "Vorkontrolle erfolgreich" noch nicht ausgewählt ist.

Bericht einsehen

Nach Abschluss der Vorkontrolle sendet petoffice eine Benachrichtigung an das zuständige Mitglied. Der Bericht der Vorkontrolle kann im Personenprofil im Reiter "Berichte" eingesehen werden und entspricht dem Format einer Bewerbung über das Bewerbungsformular.

Digitale Nachkontrolle

Die Nachkontrolle ist in der Regel nicht spezifisch für eine Person, sondern kann nach jeder Vermittlung und damit jedem adoptierten Tier erneut stattfinden. Entsprechend findest du den Link zum Nachkontrollformular in der Vermittlung im Schritt "Nachkontrolle".

Bericht einsehen

Nach Abschluss der Vorkontrolle sendet petoffice eine Benachrichtigung an das zuständige Mitglied. Der Bericht der Nachkontrolle kann an der Vermittlung im Reiter "Berichte" eingesehen werden und entspricht dem Format einer Bewerbung über das Bewerbungsformular.

Ausfüllen der Berichte

Mit dem Link und einem Smartphone oder Tablet kann der Vorkontrolleur den Fragebogen direkt online ausfüllen und die Ergebnisse ohne Papier oder Fotos davon digital übermitteln. Die Übermittlung der Daten erfolgt hierbei, wie auch beim Bewerbungsformular vollständig transportverschlüsselt. Bereits erhobene Daten bleiben auch vor dem Absenden des Berichtes bis zu 8 Stunden gespeichert, sodass die Fertigstellung eines Bereichtes auch nach kurzer Unterbrechung fortgeführt werden kann.

VK-/NK-Bögen anpassen

Als Administrator kannst du im Bereich "Einstellungen" -> "Vorkontrollformular" bzw. "Nachkontrollformular" die anzuzeigenden Fragen und mögliche Antwortmöglichkeiten auswählen. Du kannst hier den Fragebogen auch in beliebig viele Schritte unterteilen, die nacheinander angezeigt werden. Hier kannst du auch die Nachricht anpassen, die nach Absenden des Formulars angezeigt wird.

Häufige Fragen