Tierarten

Neben den standardmäßig angelegten Tierarten Hund und Katze, kannst du beliebige Tierarten hinzufügen, um somit noch viel mehr Tiere in petoffice hinterlegen zu können.

Tierarten einsehen

Als Administrator kannst du unter Einstellungen -> Tierarten eine Liste der vorhandenen Tierarten ansehen. Mit einem Klick auf die Tierart kannst du viele Einstellungen anpassen oder auch neue Tierarten hinzufügen.

Tierarten anlegen & bearbeiten

Mit einem Klick auf "Tierart hinzufügen", kannst du eine neue Tierart anlegen. Benötigt werden zur Anlage der Name der Tierart, die Schutzgebühr die zur Vermittlung eines solchen Tieres anfällt, sowie die Vorlagen für Schutz- und Pflegevertrag. Bitte stelle sicher, dass die Dokumentenvorlagen angelegt sind, bevor du die Tierart hinzufügst. Weitere Informationen zum Anlegen von Vorlagen findest du im Bereich Vorlagen anlegen und bearbeiten.

Tierarten löschen

Nachdem eine Tierart integraler Bestandteil von petoffice sind, können bereits angelegte Tierarten derzeit nicht wieder gelöscht werden, sonst würden evtl. Informationen zu den Tieren fehlen oder einzelne Teile des Programms nicht mehr funktionieren. Wenn du hierzu Fragen hast, melde dich gerne beim Support.

Benachrichtigungen

petoffice kann dich über neue Bewerbungen und akzeptierte Verträge informieren. Hierfür stehen pro Tierart Benachrichtigungen per E-Mail und Slack zur Verfügung.

Slack

Durch die letzten Änderungen an der Schnittstelle seitens Slack, ist es momentan nicht mehr möglich, Informationen in verschiedene Kanäle senden zu lassen. petoffice schickt entsprechend alle Benachrichtigungen an den Kanal, den du beim Einrichten des Webhooks festgelegt hast. Mit einer der nächsten petoffice-Versionen werden wir das neue Verhalten der Slack-Schnittstelle unterstützen, wodurch du wieder in mehrere Kanäle senden kannst. Wenn du in deinem Verein zur Kommunikation das beliebte Tool Slack verwendest, kannst du petoffice beibringen, sämtliche Benachrichtigungen nicht nur per E-Mail, sondern auch an einen bestimmten Kanal in Slack zu senden. In diesem Artikel wird die Einrichtung von Slack für diese Funktion erklärt.

App anlegen

Melde dich in deinem Slack-Workspace als Administrator an und klicke oben links auf deinen Namen. Dann klicke auf folgenden Link, um zur App-Erstellung für Slack zu gelangen: https://api.slack.com/apps?new_app=1 Trage einen App-Namen ein, z. B. „petoffice“, wähle den Workspace aus, also den deines Vereins und klicke auf „Create App“. Klicke im folgenden Bereich auf „Incoming Webhooks“ und aktiviere die Checkbox bei „Activate Incoming Webhooks“. Ganz unten kannst du nu auf „Add new Webhook to Workspace“ klicken. Wähle hier aus, in welchen Kanal die Benachrichtigungen gepostet werden sollen und klicke auf „Zulassen“. Du kommst zurück auf die Webhook-Erstellung und dein Webhook ist angelegt. Kopiere den dort angezeigten Link, den musst du nun in petoffice hinterlegen.

Slack-Integration in petoffice einrichten

Hinterlege die Webhook-URL in den Tierart-Einstellungen.