petoffice Dokumentation
Persönliches Dashboard
Persönliches Dashboard
Nach der Anmeldung wirst du von deinem persönlichen Dashboard begrüßt. Hier findest du auf einen Blick die wichtigsten Statistiken deines Vereins, die neusten Änderung an den Stammdaten sowie Aufgaben, die dir zugewiesen wurden.
Widgets
Dein Jahr im Verein
Hier findest du ein paar nützliche Statistiken, die dich hoffentlich motivieren, weiter zu machen. Die Daten zu neu registrierten Tieren, Personen, neuen Mitgliedern und Vermittlungen beziehen sich immer auf das aktuelle Jahr und werden zum 1.1. jeden Jahres zurückgesetzt.
Letzte Aktivität
Erfasst oder ändert ein Vereinsmitglied irgendwelche Daten in der Stammdatenbank, werden diese Aktivitäten hier angezeigt. Somit sind alle Vereinsmitglieder über Änderungen auf dem Laufenden. Mit einem Klick auf den geänderten Datensatz kannst du direkt dort hin wechseln. Dieser Bereich aktualisiert sich automatisch: Wenn du das Dashboard einfach geöffnet lässt, kannst du so deinen Kolleginnen und Kollegen bei der Arbeit zusehen :-)
Meine Notizen
Hier kannst du persönliche Notizen hinterlegen, etwa anstehende Termine oder wichtige Erinnerungen. Diese Notizen kannst nur du selbst lesen.
Meine Vermittlungen
Sofern du als zuständiges Mitglied für die Vermittlung eines oder mehrerer Tiere eingetragen bist, tauchen die aktuellen Vermittlungen in dieser Liste auf. Das ist besonders wichtig, für Mitglieder, die mit Interessenten und Adoptanten in Kontakt stehen und ihnen Tiere vermitteln. Mehr zum Thema Tiervermittlung findest du hier: Vermittlungsprozess.
Neue Bewerbungen
Hier tauchen alle neuen Bewerbungen (Interessent bewirbt sich zur Adoption eines Tieres) auf, die über den Bewerberbogen angekommen sind und noch nicht bearbeitet wurden. Mehr dazu findest du im Bereich Bewerbermanagement.
Meine Aufgaben
Zu jedem Eintrag in der Stammdatenbank können Vereinsmitglieder Aufgaben und Erinnerungen für sich selbst oder für andere Mitglieder erstellen. Diese können mit einem Zieltermin versehen werden und auch eine Nachricht enthalten. Aufgaben, die dir als Bearbeiter zugewiesen wurden, werden hier angezeigt. Zu den dir zugewiesenen Aufgaben bekommst du einen Tag vor Fälligkeit nochmals eine E-Mail geschickt. Mit einem Klick kannst du die Aufgabe bearbeiten, verschieben und abschließen. Außerdem kannst du mit einem Klick auf das Symbol im rechten Bereich direkt zur Profilseite des Tieres oder der Person springen, zu der die Aufgabe gehört.
Mehr dazu: siehe Aufgaben & Erinnerungen.
Nächste Mitglieder-Geburtstage
Alle Personen, die als Mitglied im Verein geführt werden, tauchen in der Liste der nächsten Mitglieder-Geburtstage auf. Hier wird der Name sowie das Datum und das dann erreichte Alter angezeigt. Die nächsten Geburtstage findest du ganz oben.